Au fil des années le programme IDIGH a organisé des dizaines d'événements allant du simple séminaire de recherche jusqu'aux symposium attirant 200 personnes à l'IR-CUSM. Nous pouvons vous aider à planifier votre événement à l'IR-CUSM de différentes façons :
- Conseils sur la planification de votre événement.
- Prêt de de nos équipements.
- Utilisation de nos outils de gestion d'événements.
Conseils sur la planification de votre événement
Il est important de planifier son événement plusieurs mois à l'avance (6 à 12 mois). La communauté de l'IR-CUSM est très active est et un très grand nombre d'événements ont lieu chaque année. Pour cette raison, il faut se prendre d'avance pour s'assurer de pouvoir réserver les salles de conférences, l'amphithéâtre et l'atrium. Voici comment nous pouvons vous aider :
- Procédure pour réserver l'atrium du bloc E.
- Procédure pour réserver l'amphithéâtre du bloc E et le service technique.
- Porécure pour réserver une salle de conférence.
- Politique de remboursement.
- Procédure pour demander un permis de réunion (obligatoire pour consommation d'alcool).
- Suggestion de traiteurs.
- Procédure pour réserver la cuisine et le vestiaire.
- Vous avez d'autres interrogations, demandez nous!
Prêt de notre équipement
Au fil des ans, nous avons fait l'acquisition d'équipements. Nous pouvons vous prêter tout ce qui n'est pas du consommable. Nous avons entre autres :
- De nombreuses tables pliantes.(6' x 2.5')
- Des chaises pliantes.
- Chauffe eau / cafetière.
- Trépieds pour affiches.
- Chariot.
Outils de gestion d'événements
Afin de faciliter la gestion des invités et de la collecte des résumés de recherche, le programme a créé une série d'outils à même son site Internet. Si vous êtes un membre du programme, il nous fera plaisir de partager avec vous notre savoir faire et nos outils. Voici un aperçu de ce que vous pouvez faire avec notre site Internet:
- Gestion des invités (inscription avec questionnaire).
- Soumission de résumés (avec questionnaire).
- Conçu pour être intégré à votre site Internet de façon transparente.
- Formatage des résumés au format Word.
- Exportation des réponses aux questions au format Excel.
- Statistiques automatiques (enregistrement et réponses aux questions).
- Confirmation par courriel (personnalisable).
- Recherche facile de résumés ou d'invités.
- Possibilité de faire des sondages.
- Possibilité de faire une grille d'évaluation ou de récolte de commentaires.
Nous continuons d'ajouter des fonctionnalités aux fils des événements et des commentaires reçus. Si vous souhaitez utiliser nos outils, n'hésitez pas à nous contacter.
